W Archiwum Komendy Głównej PSP prowadzi się następujące pomoce ewidencyjne:

·         spisy zdawczo-odbiorcze (ułożone numerycznie, jak i według komórek organizacyjnych),

·         rejestr spisów zdawczo-odbiorczych,

·         księgę nabytków,

·         baza danych „Archiwum 2000”.

Zasób archiwalny Komendy Głównej Państwowej Straży Pożarnej stanowią akta wytworzone przez:

1.      Komendę Główną Straży Pożarnych,

2.       Komendę Główną Państwowej Straży Pożarnej,

3.      Urząd Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności,

4.       Szkołę Podoficerską Państwowej Straży Pożarnej w Opolu,

5.      Szkołę Podoficerską Państwowej Straży Pożarnej w Supraślu.

Na dzień 31 stycznia 2006 r. w zasobie archiwalnym znajdowało się około 250 metrów bieżących akt.

Akta znajdujące się w Archiwum Komendy Głównej Państwowej Straży Pożarnej mogą być udostępnione do celów służbowych, naukowo – badawczych, publicystycznych i innych, jeżeli nie narusza to prawnie chronionych interesów Rzeczypospolitej Polskiej i obywateli. Udostępnienie akt odbywa się na zasadach obowiązujących w resorcie spraw wewnętrznych i administracji. Zgodę na udostępnienie akt osobom prawnym i fizycznym poza resort spraw wewnętrznych i administracji wydaje Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji lub osoba przez niego upoważniona.